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【“云端”秀】人力资源管理团队这样做

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发表时间:2020-02-18 10:55作者:舒莉来源:人力资源部

为有效应对新型冠状病毒肺炎疫情所带来的工作考验,人力资源部积极思考,创新工作方式,采取“云办公”的应对策略,以线上办公、线下互通的方式开展各项工作。

优化招聘流程   创新招聘模式

疫情期间,人力资源部建立有效的招聘机制,抓住春节期间招聘的有利时机“招兵买马”。

中文字幕乱码高清完整版组建招聘团队。1月31日,团队下发《关于延迟上班期间招聘工作安排的通知》,全面启动招聘工作。分别组建垃圾发电项目、校园招聘以及外籍员工专项招聘工作组。招聘团队每隔两天召开视频会议,总结招聘情况,保证招聘进度、效果。截至2月16日,垃圾发电、技术类等岗位的85份意向简历较符合岗位需求。

拓宽招聘渠道。2月1日,团队分别制作针对社会化招聘、校园招聘、外籍员工招聘的“易企秀”,通过微信朋友圈、历届大学生微信群、外籍(巴基斯坦)招聘群大量转发,截至目前已收到应聘简历49份。

优化面试流程。2月1日起,团队陆续与工程运维管理部、技术中心等部门组建微信面试群,及时、有效开展线上面试。

创新入职模式。2月7日,针对原计划春节后报到的社招人员,团队下发《关于疫情期间社招人员入职报到的说明》,督导各组织单位做好拟录人员的跟进,做好疫防期间的薪资待遇等沟通安抚工作。

开展云端培训   加强能力提升

2月初,团队迅速启动“云端培训”模式,开放时代光华网络学院及公司自有在线培训平台,鼓励各单位在疫防期间开展线上培训。

2月8日,团队分别制定了109位中层副职、93位后备干部(四级、助理级)、255位2019年大学生的网络课程包;

2月13日,团队与技术中心联袂定制培训课程,针对303位技术人员制定了沟通、思维创新等综合素质类课程包;

2月14日,团队举办《新冠肺炎疫防专题》线上培训班。截至2月15日,已有800余人完成了学习与考试。培训采用答题竞赛、线上闯关等多形式普及新冠肺炎疫防知识,实现公司首次覆盖全员的网络平台学习。

明确绩效考核   提升工作业绩

为推动各机关部门、二级单位规划统筹全年工作安排,结合当下居家办公的工作环境、疫情防控的社会环境,团队于2月16日下发文件,组织各单位填报2020年度管理目标,明确通过云端办公形式,要求各团队组织班子成员在线上讨论、研究年度管理目标确定及分解工作。

中文字幕乱码高清完整版明确一季度绩效考核重点:各单位思考并制定疫防期间切实可行、具体详实的工作目标,带领团队成员有效推进目标。

劳动关系手续 网络协同办理

中文字幕乱码高清完整版团队采取网络办公模式,正常办理入职等劳动关系事务,有效、便捷完成手续办理。

高效网络入职。团队将线上告知入职人员所需材料,简化流程、缩短时间。入职人员在当地医院进行体检,由本人或者招聘专职通过微信/邮箱等方式,发送至人力资源部审核合格后,电子版合同(邮箱)/纸质版合同(邮寄)至入职单位/项目劳资人员,办理入职手续,最后由劳资人员将入职材料邮寄至人力资源部,完成入职流程。

(人力资源部供稿,作者:舒莉)

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